CREACIÓN DE MACROS 

En esta ocasión mostraré cómo crear una macro en Excel utilizando la grabadora de macros. La macro será un ejemplo muy sencillo pero permitirá ilustrar el proceso básico de creación.

Voy a crear una macro que siempre introduzca el nombre de tres departamentos de una empresa y posteriormente aplique un formato especial al texto. Para iniciar la grabación debes ir al comando Grabar macroque se encuentra en la ficha Programador lo cual mostrará el siguiente cuadro de diálogo.

Observa cómo he colocado un nombre a la macro y además he especificado el método abreviado CTRL+d para ejecutarla posteriormente. Una vez que se pulsa el botón Aceptar se iniciará la grabación. Observa con detenimiento los pasos.

Al terminar los pasos se pulsa el comando Detener grabación y la macro habrá quedado guardada. Para ejecutar la macro recién guardada seleccionaré una nueva hoja de Excel y seleccionaré el comando Macros.

Al pulsar el comando Macros se mostrará la lista de todas las macros existentes y de las cuales podrás elegir la más conveniente. Al hacer clic sobre el comando Ejecutar se realizarán todas las acciones almacenadas en la macro y obtendrás el resultado esperado. Por supuesto que si utilizas el método abreviado de teclado de la macro entonces se omitirá este último cuadro de diálogo.

USOS DE MACROS

Al pulsar el comando Macros se mostrará la lista de todas las macros existentes y de las cuales podrás elegir la más conveniente. Al hacer clic sobre el comando Ejecutar se realizarán todas las acciones almacenadas en la macro y obtendrás el resultado esperado. Por supuesto que si utilizas el método abreviado de teclado de la macro entonces se omitirá este último cuadro de diálogo.

FUNCIONES DE NACROS

• Acceso a funciones de macros de Microsoft Excel 2010 y versiones posteriores
• Acceso a las funciones de macros desde módulos VBA
  Para acceder a funciones de macros desde módulos VBA, utilice el método Ejecutar.
• D_PICK
  D_PICK llama a un cuadro de diálogo que muestra todas las dimensiones disponibles en el directorio de datos local y en los servidores conectados de forma remota.
• D_FSAVE
  D_FSAVE permite crear o actualizar dimensiones muy grandes cuyas hojas de trabajo de dimensiones superarían el límite de filas de una hoja de trabajo de Excel.
• D_SAVE
  D_SAVE guarda la hoja de trabajo activa como un archivo de hoja de trabajo de dimensiones (dim.xdi).
• DBProportionalSpread
  DBProportionalSpread distribuye un valor especificado a las hojas de una consolidación que es proporcional a los valores de celda existentes.
• E_PICK
  E_PICK llama al Editor de subconjuntos, mostrando todos los elementos de la dimensión especificada.
• I_EXPORT
  I_EXPORT exporta datos del cubo especificado a un archivo ASCII delimitado, que se crea en el directorio 'Mis documentos' actual del usuario. En la mayoría de los casos, el directorio 'Mis documentos' es C:\Users\<nombre_usuario>\Documents.
• I_NAMES
  Puede utilizar I_NAMES para crear una lista de nombres de elementos.
• I_PROCESS
  I_PROCESS lee en los registros de un archivo ASCII, uno por uno, para la primera fila de la hoja de trabajo activa.
• M_CLEAR
  M_CLEAR borra y vuelve a cargar todas las dimensiones de la memoria. No borra cubos ni reinicia el servidor.
• N_CONNECT
  N_CONNECT establece una conexión a un servidor remoto.
• N_DISCONNECT
  N_DISCONNECT le desconecta de todos los servidores remotos a los que esté conectados. Esta función no le desconecta de su servidor local.
• OPTGET
  OPTGET devuelve el valor actual de una opción en el archivo Tm1p.ini.
• FORMAS DE MACROS
• 1
  Accede a la pestaña de macros en la pestaña de Desarrollador. Si esta pestaña no aparece, sigue los siguientes pasos para que aparezca:

  • Haz clic en el botón redondo con el logo de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de tu pantalla y selecciona Opciones de Word en el menú que aparezca.
  • Haz clic en “Popular” y marca la opción que dice “Mostrar pestaña de desarrollador en el listón”. Haz clic en “OK” para continuar.
• 2
  Haz clic en la pestaña de Desarrollador y selecciona “Grabar macro” en el grupo de Código. Haz clic en “OK” para empezar a grabar el macro sin designar la función de una tecla de acceso directo o un botón de acceso rápido.
• 3
  Ejecuta las series de las tareas que quieras incluir en el macro. Usa el ratón donde necesites determinar opciones y comandos.

  • Necesitarás usar el teclado para seleccionar el texto cuando grabes el macro en Word. Puedes encontrar información sobre cómo usar el teclado para seleccionar el texto en el sitio web de Microsoft Office
  • La imagen de la cinta estará ligada a tu flecha del cursor durante el proceso de grabación.